Suite à notre réunion de ce matin à l'IFSI,
j'ai donc eu M. LION le directeur du centre de Beg meil
alors plein de nouvelles infos :
arrivée lundi 21 -à partir de 14h
départ jeudi 24 : rendre logements pour 10H (car arrivée d'un autre groupe le lendemain matin)
nous pourrons garder la grande salle jusqu'à 15h pour notre repas de midi
il nous propose plusieurs solutions pour les salles :
- un complexe de 3 salles communiquantes (40m2 + 40m2+ 60m2) + un patio (apparemment c'est super joli et sympa, les groupes l'apprécient)
- une salle de 100m2 (sérrés on peut y manger à 100 mais il préfère qu'on mange dans le complexe ou dans la salle à manger, il pense que c'est mieux et qu'il faudrait qu'on vienne voir rapidement pour décider)
- donc, il peut nous laisser une partie de la salle de restaurant prévue normalement pour 260 personnes (tables et chaises en place, mais pas accès aux cuisines)
- Sur 1 ou 2 soirées : salle de spectacle/danse à dispo
(et elle serait éventuellement libre après 22h les autres soirs - à confirmer)
Jusqu'à 5h du matin dernier délai
mais sans sono (donc sono à prévoir - vu en partie ce jour avec Caroline et Goulven)
Si on veut une soirée animée avec DJ, il y aurait un supplément (salaire du DJ)
Au sujet des repas :
barbecues autorisés et à envoyer
il nous conseille le traiteur du super U si on veut des plats chauds préparé style paëla...pas cher et super
Les traiteurs locaux livrent aussi dans des caissons qui gardent chaud longtemps
Sinon, on peut chauffer dans les logements mais ça fait plein de choses à trimbaler...)
au sujet des activités :
tir à l'arc possible mais non encadré (donc à confirmer car à voir au niveau des assurances)
piscine à notre disposition
terrain de jeux et de sports aussi
Au sujet des logements, notre répartition va être à revoir :
car nous pouvons avoir :
5 gites de 5 ou 6 personnes (il faut en réserver 1 pour les formateurs)
30 mobilhommes de 3 ou 4 personnes (capacité réelle : 2 lits une pers + 1 lit double)
Nous devons tous prévoir nos sacs de couchage
Le tarif est confirmé à 6E par jour et par personne.
Courant de l'été, il nous envoie la grille pour les répartitions
Voilà, je crois que c'est tout
je dois lui dire rapidement pour notre choix des salles
ça va être difficile d'attendre septembre pour aller voir. peut être que les étudiants du coin de quimper ou des volontaires peuvent y aller, prendre des photos...
Je ferais une info demain en cours
Bonne soirée
Gaelle